PT Harfan Tri Gemilang · PadelPlay

Syarat dan Ketentuan

Berlaku sejak 2 Maret 2026 · Versi 1.0.0

1. Pendahuluan dan Penerimaan Syarat

Selamat datang di PadelPlay (https://public.padelplay.id), platform pemesanan dan booking lapangan padel yang dikelola oleh PT Harfan Tri Gemilang ('Perusahaan', 'Kami'). Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda ('Pengguna', 'Anda') menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat dan Ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini.

Penggunaan layanan PadelPlay berarti Anda secara hukum terikat dengan Syarat dan Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui syarat-syarat ini, harap hentikan penggunaan layanan kami segera.

Anda menyatakan bahwa Anda berusia minimal 17 tahun atau telah mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali hukum Anda untuk menggunakan layanan ini.

PT Harfan Tri Gemilang berhak untuk mengubah, memperbarui, atau mengganti Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui email terdaftar atau notifikasi di platform setidaknya 7 (tujuh) hari sebelum berlaku.

2. Definisi

Platform

Website PadelPlay yang dapat diakses melalui https://public.padelplay.id beserta seluruh fitur, layanan, dan konten yang tersedia di dalamnya.

Pengguna

Setiap individu yang mengakses, mendaftar, atau menggunakan layanan yang tersedia di Platform PadelPlay.

Akun

Profil digital yang dibuat oleh Pengguna setelah menyelesaikan proses registrasi di Platform PadelPlay.

Pemesanan / Booking

Proses reservasi lapangan padel melalui Platform PadelPlay untuk slot waktu tertentu sesuai ketersediaan.

Lapangan

Fasilitas lapangan padel yang tersedia untuk dipesan melalui Platform PadelPlay.

Mitra Venue

Pemilik atau pengelola fasilitas lapangan padel yang bekerja sama dengan PT Harfan Tri Gemilang.

Payment Gateway

Sistem pembayaran elektronik terintegrasi yang digunakan di Platform PadelPlay untuk memproses transaksi keuangan secara aman.

Transaksi

Setiap proses pembayaran yang dilakukan oleh Pengguna melalui Platform PadelPlay dalam rangka pemesanan lapangan atau layanan lainnya.

Konfirmasi Booking

Pemberitahuan resmi dari Platform PadelPlay yang menyatakan bahwa pemesanan Pengguna telah berhasil diproses dan dikonfirmasi.

Refund

Pengembalian dana kepada Pengguna atas pembatalan pemesanan yang memenuhi syarat sesuai kebijakan yang berlaku.

3. Pendaftaran Akun dan Keamanan

Untuk menggunakan fitur lengkap PadelPlay, termasuk melakukan pemesanan, Pengguna diwajibkan untuk mendaftar dan membuat akun.

Pengguna bertanggung jawab untuk memastikan seluruh informasi yang diberikan saat pendaftaran adalah akurat, terkini, dan lengkap. Memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dapat mengakibatkan penonaktifan akun.

Setiap Pengguna hanya diperbolehkan memiliki satu akun aktif. PT Harfan Tri Gemilang berhak menonaktifkan akun duplikat.

Jika Pengguna memilih untuk mendaftar menggunakan akun Google, Facebook, atau platform pihak ketiga lainnya, Pengguna mengizinkan PadelPlay untuk mengakses informasi profil dasar dari platform tersebut.

Informasi yang Diperlukan saat Registrasi

  • Nama lengkap sesuai identitas resmi
  • Alamat email aktif yang valid
  • Nomor telepon aktif (WhatsApp/HP)
  • Kata sandi yang aman
  • Tanggal lahir (untuk verifikasi usia)

Tanggung Jawab Keamanan Akun

  • Menjaga kerahasiaan kata sandi dan tidak membagikannya kepada siapapun
  • Menggunakan kata sandi yang kuat (minimal 8 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol)
  • Segera memberitahukan PadelPlay apabila terdapat akses tidak sah ke akun Anda
  • Memastikan untuk keluar (logout) dari akun setelah selesai menggunakan perangkat publik
  • Tidak mengizinkan orang lain menggunakan akun Anda

4. Layanan Pemesanan Lapangan

PadelPlay menyediakan platform digital untuk memudahkan Pengguna dalam mencari, memilih, dan memesan lapangan padel dari berbagai Mitra Venue yang terdaftar.

Pemesanan dianggap sah dan dikonfirmasi hanya setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem. Slot yang belum dibayar tidak dijamin ketersediaannya.

Ketersediaan lapangan dan slot waktu bersifat real-time dan dapat berubah.

Perubahan jadwal booking dapat dilakukan maksimal 24 jam sebelum waktu bermain, tergantung ketersediaan dan kebijakan Mitra Venue.

1

Pencarian

Pengguna mencari lapangan padel berdasarkan lokasi, tanggal, waktu, dan ketersediaan.

2

Pemilihan

Pengguna memilih lapangan dan slot waktu yang diinginkan.

3

Konfirmasi Detail

Pengguna meninjau detail pemesanan termasuk harga, durasi, fasilitas, dan syarat pembatalan.

4

Pembayaran

Pengguna menyelesaikan pembayaran melalui Payment Gateway yang tersedia.

5

Konfirmasi

Pengguna menerima Konfirmasi Booking melalui email dan/atau notifikasi di Platform.

Kewajiban Pengguna Saat Bermain

  • Hadir tepat waktu sesuai slot yang dipesan. Keterlambatan tidak menghasilkan perpanjangan waktu bermain.
  • Mematuhi peraturan dan tata tertib Mitra Venue yang berlaku.
  • Menjaga kebersihan dan kelestarian fasilitas lapangan.
  • Menggunakan perlengkapan yang sesuai dan aman.
  • Bertanggung jawab atas kerusakan yang ditimbulkan akibat kelalaian Pengguna.

5. Pembayaran dan Transaksi

PadelPlay mengintegrasikan Payment Gateway pihak ketiga yang terpercaya dan berlisensi untuk memproses seluruh transaksi pembayaran secara aman.

Harga yang ditampilkan di Platform sudah termasuk PPN (Pajak Pertambahan Nilai) sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku, kecuali dinyatakan lain.

Konfirmasi pembayaran akan dikirimkan ke email terdaftar Pengguna dalam waktu maksimal 15 menit setelah transaksi berhasil.

Seluruh data pembayaran dienkripsi menggunakan teknologi SSL/TLS dan diproses sesuai standar keamanan PCI DSS. PadelPlay tidak menyimpan data kartu kredit/debit Pengguna secara langsung.

Pengguna dapat mengunduh bukti pembayaran/invoice digital melalui akun PadelPlay mereka di menu 'Riwayat Transaksi'.

Metode Pembayaran yang Diterima

  • Kartu Kredit / Debit (Visa, Mastercard, JCB)
  • Transfer Bank Virtual Account (BCA, BNI, BRI, Mandiri, Permata)
  • E-Wallet (GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja)
  • QRIS
  • Cicilan Kartu Kredit (jika tersedia)

6. Kebijakan Pemesanan Final

Seluruh pemesanan yang telah dikonfirmasi dan dibayar melalui Platform PadelPlay bersifat final dan tidak dapat dibatalkan dalam kondisi apapun.

Dengan menyelesaikan pembayaran, Pengguna menyatakan telah memahami dan menyetujui bahwa tidak ada pengembalian dana (refund) yang akan diproses atas pemesanan yang telah dilakukan.

Pengguna diimbau untuk memastikan ketersediaan waktu, lokasi, dan seluruh detail pemesanan sebelum menyelesaikan pembayaran.

Dalam hal terjadi pembatalan atau penutupan lapangan yang disebabkan sepenuhnya oleh Mitra Venue di luar kendali Pengguna, PadelPlay akan memfasilitasi penjadwalan ulang (reschedule) ke slot waktu lain yang tersedia. Keputusan akhir mengenai reschedule berada pada kebijakan Mitra Venue yang bersangkutan.

Untuk pertanyaan lebih lanjut terkait kebijakan ini, Pengguna dapat menghubungi support@padelplay.id.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memesan

  • Pastikan tanggal, waktu, dan lapangan yang dipilih sudah sesuai kebutuhan
  • Periksa kembali jumlah pemain dan durasi sesi yang diinginkan
  • Baca ketentuan dan fasilitas Mitra Venue sebelum konfirmasi pembayaran
  • Pastikan metode pembayaran yang digunakan aktif dan memiliki saldo/limit yang cukup

7. Tanggung Jawab dan Batasan Kewajiban

PadelPlay berperan sebagai platform perantara (marketplace) antara Pengguna dan Mitra Venue. PadelPlay bukan penyedia langsung fasilitas lapangan padel.

Mitra Venue bertanggung jawab penuh atas kondisi fisik lapangan, keselamatan fasilitas, dan pelayanan di lokasi mereka masing-masing.

Dalam hal apapun, total tanggung jawab PT Harfan Tri Gemilang kepada Pengguna tidak akan melebihi nilai transaksi yang relevan.

PT Harfan Tri Gemilang Tidak Bertanggung Jawab Atas

  • Kualitas, kondisi, atau keamanan fasilitas lapangan Mitra Venue
  • Cedera fisik yang terjadi selama penggunaan lapangan
  • Kehilangan atau kerusakan barang pribadi Pengguna di area Mitra Venue
  • Gangguan layanan akibat force majeure (bencana alam, gangguan internet, pemadaman listrik)
  • Perubahan mendadak jadwal atau kondisi lapangan yang disebabkan oleh Mitra Venue
  • Kerugian tidak langsung, insidental, atau konsekuensial dari penggunaan Platform
  • Akses tidak sah ke akun Pengguna akibat kelalaian Pengguna sendiri

8. Kode Etik dan Larangan Pengguna

Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat mengakibatkan penonaktifan akun permanen, pemblokiran akses Platform, dan/atau tindakan hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Aktivitas yang Dilarang

  • Memberikan informasi palsu atau menyesatkan saat pendaftaran atau penggunaan layanan
  • Menggunakan Platform untuk tujuan penipuan atau aktivitas ilegal
  • Melakukan pemesanan tanpa niat untuk menggunakan layanan (spam booking)
  • Menggunakan bot, scraper, atau alat otomatis untuk mengakses Platform tanpa izin
  • Mencoba meretas, memanipulasi, atau mengganggu sistem Platform
  • Membuat beberapa akun untuk menyalahgunakan promo atau diskon
  • Menjual kembali slot pemesanan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial tanpa izin
  • Mengunggah konten yang bersifat melecehkan, diskriminatif, atau tidak pantas
  • Melakukan pencucian uang atau transaksi keuangan ilegal melalui Platform
  • Mengumpulkan data pribadi Pengguna lain tanpa izin

9. Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh konten, desain, merek dagang, logo, nama domain, teks, grafis, dan elemen lainnya yang terdapat di Platform PadelPlay adalah milik eksklusif PT Harfan Tri Gemilang dan dilindungi oleh hukum hak cipta serta hak kekayaan intelektual Indonesia.

PT Harfan Tri Gemilang memberikan lisensi terbatas, non-eksklusif, tidak dapat dialihkan, dan dapat dicabut kepada Pengguna untuk mengakses dan menggunakan Platform semata-mata untuk keperluan pemesanan lapangan padel secara pribadi.

Dengan mengunggah konten apapun ke Platform (ulasan, foto, komentar), Pengguna memberikan kepada PT Harfan Tri Gemilang lisensi non-eksklusif, bebas royalti, global untuk menggunakan dan menampilkan konten tersebut dalam rangka operasional Platform.

Penggunaan yang Dilarang

  • Menyalin, mereproduksi, mendistribusikan, atau mempublikasikan ulang konten Platform
  • Memodifikasi atau membuat karya turunan dari konten Platform
  • Menggunakan merek dagang atau logo PadelPlay tanpa izin tertulis
  • Menggunakan konten Platform untuk tujuan komersial tanpa izin

10. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa

Syarat dan Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia.

Layanan PadelPlay tunduk pada Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen dan peraturan turunannya, termasuk Peraturan Pemerintah tentang Perdagangan Melalui Sistem Elektronik (PPMSE).

1

Musyawarah

Para pihak sepakat untuk terlebih dahulu menyelesaikan sengketa melalui musyawarah mufakat dalam waktu 30 hari. Hubungi: support@padelplay.id atau legal@padelplay.id

2

Mediasi

Jika musyawarah tidak menghasilkan kesepakatan, para pihak dapat menggunakan jasa mediasi melalui Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen (BPSK) atau lembaga mediasi yang disepakati.

3

Pengadilan

Jika mediasi gagal, sengketa akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri yang berwenang di wilayah hukum tempat PT Harfan Tri Gemilang berdomisili.

11. Ketentuan Lain-lain

Jika ada ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan ini yang dinyatakan tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan tersebut akan dihapus atau dibatasi seminimal mungkin sehingga ketentuan lainnya tetap berlaku penuh.

Kegagalan PT Harfan Tri Gemilang untuk menegakkan hak apapun yang tercantum dalam Syarat dan Ketentuan ini tidak dianggap sebagai pengesampingan hak tersebut.

Syarat dan Ketentuan ini, bersama dengan Kebijakan Privasi, merupakan keseluruhan perjanjian antara Pengguna dan PT Harfan Tri Gemilang terkait penggunaan Platform PadelPlay.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi kami di legal@padelplay.id atau support@padelplay.id.

Dokumen ini berlaku sejak 2 Maret 2026 dan dikelola oleh PT Harfan Tri Gemilang. Pertanyaan dapat dikirimkan ke legal@padelplay.id